教务管理

一、成立领导及工作小组

组长：林亲录

副组长：李婷、潘晓杰、付湘晋、张琳

成员：刘春、李旺、杨英、龙肇、文茜、李江涛、陈燕妮、熊颖、任康梓、李娟、雷颖熙、邓颖、刘宇

二、自评报告

专业自评报告，7月30日前，李旺、杨英。

学院自评报告，8月30日前，付湘晋。

三、教学材料准备

1、教学管理文件电子版汇编成册，并制作目录清单；付湘晋。

2、2019版、2022版人才培养方案电子版汇编成册，系主任安排。

3、课程大纲电子版汇编成册，系主任安排。

    4、教学文件，系主任安排

教学进度计划、教案电子版/纸质版规范存档，打印目录清单。

实习实训指导书/计划电子版/纸质版规范存档，打印目录清单。

5、课程考核材料

2020年秋季学期至2023年秋季学期的试卷、实验报告、实习报告、作业、课程设计（含指导记录和评分材料）纸质版或电子版规范存档，打印目录清单。

6、毕业设计（论文）及相关材料，雷颖熙

近3届毕业设计（论文）及相关材料纸质版及电子版规范存档，打印目录清单（含学生班级、姓名、学号、题目、指导老师等信息）。

7、实验室，张琳

实验室简介与规章制度（含实验项目、操作规程、安全规程等）装框上墙，实验室开放与使用记录，安全设施。实验室管理制度汇编；打印目录清单。

8、实习基地，各系主任安排

实习基地建设情况（含协议、基地简介、实习过程管理材料、指导教师花名册）、实习基地情况（含实习基地名称、地址、适应专业、容纳学生数、指导教师等）纸质版及电子版规范存档，打印目录清单。

9、学院汇报PPT，付湘晋

10、检查及要求：

6月19日前，系部列出目录清单，系主任负责分工到位，统一要求，通知到人。分工情况存档。

7月1日前，系主任组织系部检查，检查结果公示、存档。

7月5日前，教学副院长组织学院检查，检查结果公示、存档。

检查到每门课程、每项材料、每位学生，不能有任何缺失。

各材料移交、存档应有记录、签名。

任课教师为课程考核材料责任人，应确保如被抽查到，能在4h内扫描上传系统。

四、支撑材料

一级指标7项、二级指标26项、审核重点76项。

材料收集整体进度控制：刘春

档案盒：李娟

各部分分工：

各部分负责人主要负责收集、整理支撑材料，编写清单；

各部分负责人6月19日前明确各材料的提供人（如党建材料学院规划材料需要李婷书记、刘宇老师提供，教学材料需要李娟老师、雷颖熙老师提供，实验部材料需要张琳主任提供，等），通知到人，明确截止时间，并及时催交；

需要重新撰写的报告、总结，各部分负责人列出清单，19日前交由付湘晋协调、安排专人撰写；

此项工作，各部分负责人暑假期间需持续跟进。

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2023-6-13